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在什么样的场合下适合用PPT?

来源:成都ppt制作作者:成都ppt设计小编日期:2019/03/30浏览:标签: PPT使用

成都ppt设计
 
一场精彩绝伦的演讲并不需要PPT作为辅助,就如我们看过的单田芳评书、郭德纲相声一个道理。

成都ppt设计小编今天来给大家说一说,那我们究竟什么场合来使用PPT呢?

沟通时间不足的场合

PPT和Word文档最大的区别在于,演讲人在演讲的同时,可以借助PPT的图片、影像、动画等多媒体功能进行辅助演示,帮助听众理解、提高沟通效率。

容易产生理解偏差的场合

在沟通的过程中,受理解方式的影响,人们有可能产生理解的偏差。差之毫厘,谬以千里。PPT可以用视觉补充听觉,用具象解释抽象,最大限度地降低李姐的偏差。

难以文字描述的场合

文字叙述很难在短时间内使听众有一个宏观的理解,比如在描述多个项目之间的联系和区别时,单纯通过口头叙述很难讲清楚。如果通过一张图片或者一个图表,再借助演说人的解释,就可以使观众一目了然。

只有充分了解PPT的作用,搞清楚PPT的适用场合,我们才能使用PPT去进行更高效的沟通。