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在什么样的场合下适合用PPT?
成都ppt设计小编今天来给大家说一说,那我们究竟什么场合来使用PPT呢?
沟通时间不足的场合
PPT和Word文档最大的区别在于,演讲人在演讲的同时,可以借助PPT的图片、影像、动画等多媒体功能进行辅助演示,帮助听众理解、提高沟通效率。
容易产生理解偏差的场合
在沟通的过程中,受理解方式的影响,人们有可能产生理解的偏差。差之毫厘,谬以千里。PPT可以用视觉补充听觉,用具象解释抽象,最大限度地降低李姐的偏差。
难以文字描述的场合
文字叙述很难在短时间内使听众有一个宏观的理解,比如在描述多个项目之间的联系和区别时,单纯通过口头叙述很难讲清楚。如果通过一张图片或者一个图表,再借助演说人的解释,就可以使观众一目了然。
只有充分了解PPT的作用,搞清楚PPT的适用场合,我们才能使用PPT去进行更高效的沟通。